Поиск по сайту

Главная

Положение о програме дополнительного оброзования обучающихся

Утверждено приказом

МБУ «МЦСПСиД «Семья» Алексеевского городского округа

от «01» июля 2019 г. № 228 п/д

ПОЛОЖЕНИЕ 
о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся по дополнительной общеобразовательной программе муниципального бюджетного учреждения «Многопрофильный центр социальной помощи семье и детям «Семья» Алексеевского городского округа

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных делобучающихсяпо дополнительной общеобразовательной программе в МБУ «МЦСПСиД «Семья» далее – Положение)составлено в соответствии с требованиями, предъявляемыми к ведению документации в МБУ «МЦСПСиД «Семья» в целях установления единых требований кформированию, ведению и хранению личных дел обучающихся.

1.2. Личное дело обучающегося относится к учебно-педагогической документации.

1.3. Личное дело обучающегося ведется в МБУ «МЦСПСиД «Семья»

на каждого обучающегося с момента зачисления в реабилитационный центр по приказу.

1.4. Ведение личных дел обучающихся регламентируется:

- Федеральным законом "Об образовании в Российской Федерации" от 29 декабря;

-приказом Минобрнауки России от 25.10.2013 N 1185 "Об утверждении примернойформы договора об образовании на обучение по дополнительной общеобразовательной программе.

1.5. Настоящее Положение утверждается директором МБУ «МЦСПСиД «Семья» и является обязательным к применению ответственными лицами за формирование, ведение и хранениеличных дел обучающихся в МБУ «МЦСПСиД «Семья»

1.6. Информация личного дела обучающегося относится к персональным данным и не может передаваться третьим лицам заисключениемслучаев,предусмотренных законодательством.

2. Формирование личных дел

2.1. Личное дело обучающегося оформляетсявсоответствииснастоящим Положением.

2.2. Личное дело формируется при зачислении обучающегося в МБУ «МЦСПСиД «Семья» согласно приказа о приеме на обучение.

2.3. Ответственность за формирование и ведение личных дел обучающихся

возлагается на педагогического работника, назначенного приказом МБУ «МЦСПСиД «Семья»

2.4. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с личными делами.

3. Перечень документов, содержащихся в

личном деле обучающегося

3.1. Перечень документов, содержащихся в личном деле при поступлении

обучающегося в МБУ «МЦСПСиД «Семья» .

3.1.1. Личное дело обучающегося(Титульный лист).

3.1.2. Опись документов, имеющихся в личном деле воспитанника (цы).

3.1.3. Выписка из приказа о зачислении в списки воспитанников центра.

3.1.4. Выписка из приказа о зачислении воспитанников на гобучен6ие по дополнительной образовательной программе.

3.1.5. Заявление от законного представителя для проведения занятий по дополнительной общеобразовательной программе.

3.1.6. Копия свидетельства о рождении ребенка или паспорта (для обучающихся,достигших возраста 14 лет), копии паспортов законных представителей

3.1.7. Заявление родителей (законных представителей) о приеме в МБУ «МЦСПСиД «Семья», согласии родителей (законных представителей) на обработку персональных данныхобучающегося.

3.1.8. Договор об образовании на обучение по дополнительной образовательной программе.

3.1.9. Диагностический материал.

3.2. Документы подшиваются в личное дело обучающегося.

3.3. При приобщении в личное дело копий документов на них ставится заверительнаянадпись «Копия верна», подпись, указывается должность работника, дата подписи,инициалы и фамилия работника, печать.

3.4. Не допускается хранение посторонних документов в личном деле обучающегося.

4. Порядок ведения личных дел обучающихся

4.1. Личное дело обучающегося заводится при зачислении его на обучение по дополнительной общеобразовательной программе.

4.2. Личное дело ведется на всем протяжении пребывания обучающегося в МБУ «МЦСПСиД «Семья» .

4.3. Ответственными за ведение личных дел обучающихся являются педагогические работники.

4.4. Педагогические работники проверяют состояния личных делобучающихся, закрепленных за ними, на наличие необходимыхдокументов, необходимой информации 6 раз за реализацию программы (после изучения каждого модуля)учебный год – в сентябре, январе, мае (и помере необходимости).

4.5. К личным делам обучающихся педагогические работники оформляютсписки групп . Список меняется (обновляется) по мере поступления обучающихся. Если обучающийсявыбыл в течение учебного года, то делается отметка о выбытии, указывается номер приказа.

4.6. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в журнале приема.

4.7. В личное дело обучающегося заносятся общие сведения об обучающемся.

4.8. Папка с личными делами содержит титульный лист, где указываетсянаименование документа, учреждения,   Ф.И.О. обучающегося.

4.9.Присменефамилии,адреса,формыобученияпрежняяинформациязачеркивается горизонтальной чертой, новая пишется рядом.

4.10. Записи в личном деле необходимо вести четко и аккуратно, разборчиво толькоручкой синего (фиолетового) цвета.

4.13. В конце реализации программы педагогические работники делают отметкуоб итогах освоения программы. (Построение графика).

5. Хранение личных дел

5.1. Личные дела обучающихся в период обучения хранятся в строго отведенномместе (в сейфе).

5.2. Доступ к личным делам обучающихся имеет заместитель директора по воспитательной и реабилитационной работе, отвечающий за хранениеличных дел обучающихся; педагогические работникиответственные за ведениеличных дел.

5.3. Личные дела обучающихся находятся в папках и раскладываются в алфавитномпорядке.

5.4. Контроль за состоянием и ведением личных дел осуществляется заместителемдиректора повоспитательной и реабилитационнойработе, курирующим движение обучающихся, и директором МБУ «МЦСПСиД «Семья» .

5.5.Проверкаличныхделобучающихсяосуществляетсяпопланувнутреннегоконтроля не менее 2-х раз в год. В необходимых случаях проверкаосуществляется внепланово, оперативно.

5.7. По окончании обучения в МБУ «МЦСПСиД «Семья» личное дело обучающихся хранится в архиве в течение трех лет, после чего уничтожается в установленном порядке.

6. Порядок внесения изменений в положение и

прекращение его действия

6.1. В настоящее Положение методическим объединением могут вноситься изменения идополнения, вызванные изменением законодательства и появлением новых нормативно-правовых документов по ведению документации в МБУ «МЦСПСиД «Семья» .

6.2. Настоящее Положение прекращает свое действие при реорганизации или

ликвидации МБУ «МЦСПСиД «Семья» .

Новости

Экскурсия к реке

Экскурсия к реке
С целью закрепления знаний детей о значении воды в жизни человека, растений, животных, воспитанники в сопровождении воспитателя отправились на экскурсию к местной речке – Чёрная Калитва. С детьми...

17 Сентября 2019 14:56

Ухаживаем за цветами

Ухаживаем за цветами
Современные дети не редко имеют скудные представления о том, как овощи попадают к нам на стол, как их выращивают и даже как они выглядят, как сажать и ухаживать за цветами. Клумба в детском...

17 Сентября 2019 14:51

Мы за мир

Мы за мир
И всем на свете детям!
И должен мирным быть рассвет,
Который завтра встретим.
Нам нужен мир!
Трава в росе,
Улыбчивое детство!
Нам нужен мир!
Прекрасный мир, полученный в наследство!
Прошел конкурс рисунков...

17 Сентября 2019 14:43

Фрукты и овощи из пластилина

Фрукты и овощи из пластилина
Осень чудесная пора. После сбора урожая на своих дачных участках можно увидеть разнообразные интересные фрукты и овощи, но даже если ничего интересного не найдешь, то можно сделать ...

11 Сентября 2019 13:52

Начало учебного года

Начало учебного года
Итак, началась осень, новый учебный год. Что-то изжившее себя, старое, уходит, а на смену приходит что-то новое. Это происходит и в человеческих душах, мировоззрении, и в самых различных предприятиях,...

11 Сентября 2019 13:50

Все новости