ПОЛОЖЕНИЕ о поощрении работников муниципального бюджетного учреждения "Многопрофильный центр социальной помощи семье и детям "Семья" Алексеевского городского округа
1. Общие положения:
1.1. Настоящее Положение определяет порядок ведения личных дел воспитанников, находящихся на социальной реабилитации в муниципальном бюджетном учреждении «Многопрофильный центр социальной помощи семье и детям «Семья» Алексеевского городского округа (далее Учреждение).
1.2. Личные дела - это государственные стандарты для достоверности информации о семье, ребенке, совокупность документов сформированных по определённым правилам с требованием личного дела.
1.3. Руководство по оформлению личных дел осуществляют директор, заведующий отделением приема несовершеннолетних, заместитель директора по воспитательной и реабилитационной работе – руководитель специализированного структурного образовательного подразделения отделения социальной реабилитации Учреждения.
1.4. Оформление личного дела воспитанника Учреждения проводится специалистом по социальной работе отделения приема несовершеннолетних.
1.5. В своей деятельности специалисты руководствуются:
· Конвенцией ООН о правах ребенка;
· Всемирной декларацией об обеспечении выживания, защиты и развития детей;
· Конституцией РФ;
· Национальным стандартом РФ Социальное обслуживание населения;
· Законами РФ «Об образовании»;
· Законом «Об основных гарантиях прав ребенка в РФ»;
· федеральными законами;
· указами и распоряжениями президента;
· постановлениями и распоряжениями РФ, Правительства Белгородской области, приказами и инструкциями органов Социальной защиты РФ.
· Федеральным законом от 28.12.2013 №442-ФЗ «Об основах социального обслуживания граждан в Российской Федерации»;
· уставом учреждения, приказами по учреждению, настоящим положением и другими локальными актами.
2. Основная цель:
Порядок учета, хранения и использования личных дел определяется в соответствии со ст.13 ФЗ РФ от 24 июня 1999г. №120-ФЗ «Об основах систем профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних».
3. Функции:
Оформление личного дела включает с себя комплекс работ по описанию дела на обложке, подшивке, нумерации листов:
3.1. формирование личных дел:
на обложке дела указывается название учреждения, каждому личному делу присваивается порядковый номер, Ф.И.О. воспитанника, даты рождения, адреса регистрации и (или) места фактического проживания, даты поступления, даты выбытия;
3.2. копии должны быть заверены печатью;
3.3. все документы должны быть пронумерованы и расположены в хронологическом порядке;
3.4. в личном деле не хранятся черновики и документы, подлежащие возврату, не допускаются ошибки;
3.5. хранятся в специально отведенном месте в учреждении (срок хранения 25 лет).
3.6. Нормативно-правовое обеспечение по формированию личных дел:
- Конституция РФ;
- Семейный кодекс РФ;
- Федеральный закон № 120 ФЗ от 24.06.1090 « Об основах системы профилактики правонарушений несовершеннолетних.
4. Формирование и ведение личных дел воспитанников:
4.1. На каждого воспитанника, формируется личное дело, которое содержит:
4.1.1. Документ, на основании которого несовершеннолетний помещен в Учреждение (один из перечня):
- личное обращение несовершеннолетнего;
- заявление родителей (законных представителей) несовершеннолетнего, с учетом мнения несовершеннолетнего, достигшего возраста десяти лет, за исключением случаев, когда учет мнения несовершеннолетнего противоречит его интересам;
- направление УСЗН или согласованное с УСЗН ходатайство должностного лица, органа или учреждения системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних (Федеральный закон от 24 июня 1999 года № 120-ФЗ «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних»;
- постановление следователя, судьи или постановление лица, проводящего дознание в случаях задержания (ареста, осуждения, и т.д.) родителей (законных представителей) несовершеннолетнего;
- акт органа внутренних дел о необходимости помещения несовершеннолетнего в Учреждение;
- ходатайство комиссии по принятию решения о временном помещении несовершеннолетнего в Учреждение (при отобрании ребенка при угрозе его жизни и здоровью);
- направление администрации Учреждения (при перевозке или переводе из данного Учреждения).
4.1.2. Подлинник или копия свидетельства о рождении или паспорт (при достижении ребенком возраста 14 лет).
4.1.3. Фотография ребенка.
4.1.4. Данные (Акт) первичного медицинского осмотра при поступлении несовершеннолетнего в Учреждение, акт приема несовершеннолетнего и акт передачи несовершеннолетнего.
4.1.5. Опись документов и личных вещей несовершеннолетнего при его поступлении в Учреждение.
4.1.6. Копии писем – уведомлений о приеме и нахождении несовершеннолетних в Учреждении, направленные в адрес его родителей (законных представителей) и органов опеки и попечительства несовершеннолетних.
4.1.7.Документы, подтверждающие социальный статус несовершеннолетнего:
- материалы (справки) о наличии, социальном и местонахождении родителей (законных представителей) и/или родственников, координаты связи с ними (адреса, телефоны);
- свидетельство о смерти родителя (ей);
- копии решений суда о лишении либо об ограничении родителя (ей) несовершеннолетнего родительских прав;
- справка о розыске родителя (ей);
- документ из органов внутренних дел о нахождении родителя (ей) под следствием или в местах лишения свободы;
- выписка из домовой книги или справка о регистрации несовершеннолетнего по месту жительства и составе семьи, копия финансово-лицевого счета;
- документы, подтверждающие оформление положенных несовершеннолетнему пенсий, пособий и компенсаций;
- сберегательная книжка (при наличии оснований для перечислений);
- пенсионное удостоверение, пенсионная книжка;
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
- документы (удостоверение) инвалидности;
- копии решения суда о назначении алиментов.
4.1.8 Медицинские документы:
- полис обязательного медицинского страхования;
- выписка из истории развития ребенка (форма № 112);
- карта профилактических прививок (форма №063/у);
- медицинская карта несовершеннолетнего форма (№026/у) (хранится в образовательном учреждении, запрашивается при необходимости);
- медицинские справки: медицинское заключение на ребенка, оформляющегося на усыновление форма (№160/у), заключение дерматолога, психоневролога (психиатра), педиатра.
В период нахождения несовершеннолетнего в Учреждении медицинские документы хранятся в медицинском кабинете, после его выбытия из Учреждения прикладываются к личному делу и сдаются в архив.
4.1.9. Документы об образовании:
Документы об образовании несовершеннолетнего оформляются и хранятся в образовательном учреждении (личное дело учащегося, табель успеваемости, выписка текущих оценок), при необходимости запрашиваются Учреждением дополнительно.
Для хранения в личном деле запрашивается и подшивается характеристика с места учебы.
4.1.10. Документы о признании несовершеннолетнего нуждающегося в оказании социальных услуг (приказ УСЗН администрации Алексеевского городского округа «О признании несовершеннолетнего нуждающегося в социальном обслуживании», заявление о предоставлении социальных услуг, акт обследования материально-бытового положения гражданина с целью признания нуждающимся в предоставлении социальных услуг, карта оценки нуждаемости граждан о предоставлении социальных услуг).
4.1.11. Копия анкеты в государственный банк данных о детях, оставшихся без попечения родителей.
4.1.12. Приказ о зачислении несовершеннолетнего в Учреждение.
4.1.13. Приказ об отчислении несовершеннолетнего из Учреждения.
4.1.14. Документ, на основании которого несовершеннолетний отчислен из Учреждения.
4.2. В личных делах допускается:
4.2.1. Хранение психолого-педагогических анкет и характеристик на несовершеннолетних.
4.2.2. Выписка из протоколов психолого-медико-педагогического консилиума на несовершеннолетнего.
4.2.3. Отдельным разделом – ведение переписки с компетентными органами по вопросам защиты прав и законных интересов несовершеннолетнего, восстановлению его социального статуса.
4.3. Индивидуальные программы социальной реабилитации несовершеннолетних, диагностические материалы и материалы по процессу социально - реабилитационной работы не приобщаются к личным делам, так как являются рабочими документами для постоянного служебного пользования и систематического заполнения сотрудниками Учреждения.
4.4. Личные дела оформляются в папки со скоросшивателем.
4.5. Личное дело на внешней стороне папки имеет титульный лист следующего содержания:
Название учреждения_________________________
Личное дело № ________
Фамилия____________________________________
Имя ________________________________________
Отчество____________________________________
Дата рождения_______________________________
Дата открытия личного дела (поступления ребенка)_________
Основание поступления_________________________________
Дата закрытия личного дела ____________________________
Основание отчисления и сведения о жизнеустройстве (когда, куда выбыл несовершеннолетний)____________________________________
4.6. Личное дело имеет опись документов и материалов, содержащихся в нем, в соответствии со следующей формой:
№ п/п |
Наименование документа |
Количество листов |
1 |
2 |
3
|
|
|
|
Опись документов заверяется подписью сотрудника, ответственного за ведение личных дел.
Все копии документов заверяются печатью и подписью с пометкой «Копия верна».
4.7.Личное дело на внешней стороне папки имеет регистрационный номер, который заносится в журнал – реестр личных дел.
4.8. В Учреждении ведется журнал - реестр личных дел в соответствии со следующей формой:
№ п/п |
ФИО несовершен-нолетнего |
Дата рождения несовершенно-летнего |
Дата и основание поступления несовершен-нолетнего |
Дата и основание отчисления несовешен-нолетнего |
Присвоенный регистрационный номер личного дела |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
Страницы журнала пронумерованы, журнал прошит и опечатан с указанием количества страниц, подписан директором Учреждения.
Журнал имеет порядковый номер в соответствии с номенклатурой дел учреждения.
4.9. Учреждение обеспечивает сохранность и конфиденциальность при ведении и хранении личных дел:
- личные дела находятся на постоянном хранении в Учреждении в период пребывания в нем несовершеннолетнего. Хранение производится в сейфе.
- хранение вне личных дел правоустанавливающих документов и их заверенных копий не допускается.
4.10. Приказом директора Учреждения назначается сотрудник, ответственный за ведение личных дел.
4.11. Ревизия состояния личных дел проводится директором Учреждения, либо курирующим заместителем директора не реже 1 раза в квартал (4 раза в год).
4.11.1. По итогам ревизии составляется акт в двух экземплярах.
4.11.2. По результатам устранения замечаний, ответственный сотрудник готовит соответствующую информацию.
4.11.3. Акты и информация об устранении замечаний подшивается в отдельную папку, включенную в номенклатуру дел Учреждения.
4.12. При передаче/переводе или отчислении несовершеннолетнего из Учреждения в организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, или на семейные формы жизнеустройства, личное дело закрывается и передается в архив Учреждения.
4.13. В случае возвращения несовершеннолетнего из Учреждения - в кровную (родную) семью, личное дело несовершеннолетнего хранится в архиве Учреждения. В личное дело вкладывается индивидуальная программа социальной реабилитации несовершеннолетнего.
Личное дело остается на хранении в Учреждении в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
4.14. При повторном поступлении несовершеннолетнего в Учреждение на него формируется новое личное дело.
5.Права
Для решения поставленных перед учреждением задач и выполнения возложенных на него функций, специалисты по социальной работе отделений Учреждения имеет право:
5.1. Запрашивать и получать сведения, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию отделения.
5.2. Пользоваться информационными базами данных, имеющимися в распоряжении Центра.
6. Ответственность специалистов
Специалисты Учреждения несут ответственность:
6.1. В порядке установленном законодательством Российской Федерации на основании ФЗ-152 от 27.07.2006 «О персональных данных» за разглашение конфиденциальной информации, ставшей известной при оказании социальных услуг;
6.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка учреждения и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей.
7. Заключительные положения
7.1. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносят директор Центра в следующих случаях:
· при плановом пересмотре Положения;
· при реорганизации, переименовании подразделений и изменении подчиненности;
· при изменении нормативных оснований деятельности;
7.2. Плановый пересмотр Положений осуществляет директор Центра не реже одного раза в пять лет.
Новости
Православное занятие-экскурсия «Колокольный перезвон»
Колокольный звон сопровождал человека на протяжении всей истории, всей его жизни. Колокола появились еще в Древней Руси. Они имели огромное значение для города...
07 октября 2024 15:01
Концерт «Дорогою добра» в доме-интернате для пожилых с.Луценково.
Воспитанники нашего Центра посетили отделение ГБСУСОСОЗН «Иловский дом-интернат для престарелых и инвалидов» в селе Луценково с небольшим концертом,...
07 октября 2024 11:44
Мастер-класс «Цветы в технике оригами»
В нашем Центре прошел интересный мастер-класс по созданию цветов в технике оригами. Оригами – это искусство складывания бумаги, которое восходит в древней Японии и способствует...
07 октября 2024 09:09
Литературный квест «Русские писатели об осени»
Воспитанники ОСГБУ «МЦСПСиД «Семья» Алексеевского городского округа» Белгородской области посетили библиотеку ЦКР с. Советское, где приняли участие в интересном литературном...
03 октября 2024 07:56
Экскурсия в парк «В гости к Осени»
Осень — время ярких прогулок, когда на улице свежо и прохладно, а под ногами шуршат разноцветные листья. В один из тёплых, солнечных деньков, ребята вместе с воспитателем Иконниковой...
30 сентября 2024 15:44