Поиск по сайту

Главная

ПОЛОЖЕНИЕ о порядке формирования, ведения и хранения личных дел воспитанников отделения приема несовершеннолетних муниципального бюджетного учреждения «Многопрофильный центр социальной помощи семье и детям «Семья» Алексеевского городского округа

·         обслуживания граждан в Российской Федерации»;

·         уставом учреждения, приказами по учреждению, настоящим положением и другими локальными актами.

2. Основная цель:

Порядок учета, хранения и использования личных дел определяется в соответствии со ст.13 ФЗ РФ от 24 июня 1999г. №120-ФЗ «Об основах систем профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних».

3. Функции:

Оформление личного дела включает с себя комплекс работ по описанию дела на обложке, подшивке, нумерации листов:

3.1. формирование личных дел:

на обложке дела указывается название учреждения, каждому личному делу присваивается порядковый номер, Ф.И.О. воспитанника, даты рождения, адреса регистрации и (или) места фактического проживания, даты поступления, даты выбытия;

3.2. копии должны быть заверены печатью;

3.3. все документы должны быть пронумерованы и расположены в хронологическом порядке;

3.4. в личном деле не хранятся черновики и документы, подлежащие возврату, не допускаются ошибки;

3.5. хранятся в специально отведенном месте в учреждении (срок хранения 25 лет).

3.6. Нормативно-правовое обеспечение по формированию личных дел:

  • Конституция РФ;
  • Семейный кодекс РФ;
  • Федеральный закон № 120 ФЗ от 24.06.1090 « Об основах системы профилактики правонарушений несовершеннолетних.

4. Формирование и ведение личных дел воспитанников:

4.1. На каждого воспитанника, формируется личное дело, которое содержит:

4.1.1. Документ, на основании которого несовершеннолетний помещен в Учреждение (один из перечня):

-       личное обращение несовершеннолетнего;

-        заявление родителей (законных представителей) несовершеннолетнего, с учетом мнения несовершеннолетнего, достигшего возраста десяти лет, за исключением случаев, когда учет мнения несовершеннолетнего противоречит его интересам;

-       направление УСЗН или согласованное с УСЗН ходатайство должностного лица, органа или учреждения системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних (Федеральный закон от 24 июня 1999 года № 120-ФЗ «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних»;

-       постановление следователя, судьи или постановление лица, проводящего дознание в случаях задержания (ареста, осуждения, и т.д.) родителей (законных представителей) несовершеннолетнего;

-       акт органа внутренних дел о необходимости помещения несовершеннолетнего в Учреждение;

-       ходатайство комиссии по принятию решения о временном помещении несовершеннолетнего в Учреждение (при отобрании ребенка при угрозе его жизни и здоровью);

-       направление администрации Учреждения (при перевозке или переводе из данного Учреждения).

4.1.2. Подлинник или копия свидетельства о рождении или паспорт (при достижении ребенком возраста 14 лет).

4.1.3. Фотография ребенка.

4.1.4. Данные (Акт) первичного медицинского осмотра при поступлении несовершеннолетнего в Учреждение, акт приема несовершеннолетнего и акт передачи несовершеннолетнего.

4.1.5. Опись документов и личных вещей несовершеннолетнего при его поступлении в Учреждение.

4.1.6. Копии писем – уведомлений о приеме и нахождении несовершеннолетних в Учреждении, направленные в адрес его родителей (законных представителей) и органов опеки и попечительства несовершеннолетних.

4.1.7.Документы, подтверждающие социальный статус несовершеннолетнего:

-        материалы (справки) о наличии, социальном и местонахождении родителей (законных представителей) и/или родственников, координаты связи с ними (адреса, телефоны);

-        свидетельство о смерти родителя (ей);

-        копии решений суда о лишении либо об ограничении родителя (ей) несовершеннолетнего родительских прав;

-        справка о розыске родителя (ей);

-        документ из органов внутренних дел о нахождении родителя (ей) под следствием или в местах лишения свободы;

-        выписка из домовой книги или справка о регистрации несовершеннолетнего по месту жительства и составе семьи, копия финансово-лицевого счета;

-        документы, подтверждающие оформление положенных несовершеннолетнему пенсий, пособий и компенсаций;

-        сберегательная книжка (при наличии оснований для перечислений);

-        пенсионное удостоверение, пенсионная книжка;

-        страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

-        документы (удостоверение) инвалидности;

-        копии решения суда о назначении алиментов.

4.1.8 Медицинские документы:

-     полис обязательного медицинского страхования;

-     выписка из истории развития ребенка (форма № 112);

-     карта профилактических прививок (форма №063/у);

-     медицинская карта несовершеннолетнего форма (№026/у) (хранится в образовательном учреждении, запрашивается при необходимости);

-     медицинские справки: медицинское заключение на ребенка, оформляющегося на усыновление форма (№160/у), заключение дерматолога, психоневролога (психиатра), педиатра.

В период нахождения несовершеннолетнего в Учреждении медицинские документы хранятся в медицинском кабинете, после его выбытия из Учреждения прикладываются к личному делу и сдаются в архив.

4.1.9. Документы об образовании:

Документы об образовании несовершеннолетнего оформляются и хранятся в образовательном учреждении (личное дело учащегося, табель успеваемости, выписка текущих оценок), при необходимости запрашиваются Учреждением дополнительно.

Для хранения в личном деле запрашивается и подшивается характеристика с места учебы.

4.1.10. Документы о признании несовершеннолетнего нуждающегося в оказании социальных услуг (приказ УСЗН администрации Алексеевского городского округа «О признании несовершеннолетнего нуждающегося в социальном обслуживании», заявление о предоставлении социальных услуг, акт обследования материально-бытового положения гражданина с целью признания нуждающимся в предоставлении социальных услуг, карта оценки нуждаемости граждан о предоставлении социальных услуг).

4.1.11. Копия анкеты в государственный банк данных о детях, оставшихся без попечения родителей.

4.1.12. Приказ о зачислении несовершеннолетнего в Учреждение.

4.1.13. Приказ об отчислении несовершеннолетнего из Учреждения.

4.1.14. Документ, на основании которого несовершеннолетний отчислен из Учреждения.

4.2. В личных делах допускается:

4.2.1. Хранение психолого-педагогических анкет и характеристик на несовершеннолетних.

4.2.2. Выписка из протоколов психолого-медико-педагогического консилиума на несовершеннолетнего.

4.2.3. Отдельным разделом – ведение переписки с компетентными органами по вопросам защиты прав и законных интересов несовершеннолетнего, восстановлению его социального статуса.

4.3. Индивидуальные программы социальной реабилитации несовершеннолетних, диагностические материалы и материалы по процессу социально - реабилитационной работы не приобщаются к личным делам, так как являются рабочими документами для постоянного служебного пользования и систематического заполнения сотрудниками Учреждения.

4.4. Личные дела оформляются в папки со скоросшивателем.

4.5. Личное дело на внешней стороне папки имеет титульный лист следующего содержания:

Название учреждения_________________________

Личное дело № ________

Фамилия____________________________________

Имя ________________________________________

Отчество____________________________________

Дата рождения_______________________________

Дата открытия личного дела (поступления ребенка)_________

Основание поступления_________________________________

Дата закрытия личного дела ____________________________

Основание отчисления и сведения о жизнеустройстве (когда, куда выбыл несовершеннолетний)____________________________________

4.6. Личное дело имеет опись документов и материалов, содержащихся в нем, в соответствии со следующей формой:

п/п

Наименование документа

Количество листов

1

2

3

         Опись документов заверяется подписью сотрудника, ответственного за ведение личных дел.

Все копии документов заверяются печатью и подписью с пометкой «Копия верна».

4.7.Личное дело на внешней стороне папки имеет регистрационный номер, который заносится в журнал – реестр личных дел.

4.8. В Учреждении ведется журнал - реестр личных дел в соответствии со следующей формой:

№ п/п

ФИО

несовершен-нолетнего

Дата рождения

несовершенно-летнего

Дата и основание поступления

несовершен-нолетнего

Дата и основание

отчисления

несовешен-нолетнего

Присвоенный регистрационный номер личного дела

1

2

3

4

5

6

         Страницы журнала пронумерованы, журнал прошит и опечатан с указанием количества страниц, подписан директором Учреждения.

Журнал имеет порядковый номер в соответствии с номенклатурой дел учреждения.

4.9. Учреждение обеспечивает сохранность и конфиденциальность при ведении и хранении личных дел:

-     личные дела находятся на постоянном хранении в Учреждении в период пребывания в нем несовершеннолетнего. Хранение производится в сейфе.

-     хранение вне личных дел правоустанавливающих документов и их заверенных копий не допускается.

4.10. Приказом директора Учреждения назначается сотрудник, ответственный за ведение личных дел.

4.11. Ревизия состояния личных дел проводится директором Учреждения, либо курирующим заместителем директора не реже 1 раза в квартал (4 раза в год).

4.11.1. По итогам ревизии составляется акт в двух экземплярах.

4.11.2. По результатам устранения замечаний, ответственный сотрудник готовит соответствующую информацию.

4.11.3. Акты и информация об устранении замечаний подшивается в отдельную папку, включенную в номенклатуру дел Учреждения.

4.12. При передаче/переводе или отчислении несовершеннолетнего из Учреждения в организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, или на семейные формы жизнеустройства, личное дело закрывается и передается в архив Учреждения.

4.13. В случае возвращения несовершеннолетнего из Учреждения - в кровную (родную) семью, личное дело несовершеннолетнего хранится в архиве Учреждения. В личное дело вкладывается индивидуальная программа социальной реабилитации несовершеннолетнего.

Личное дело остается на хранении в Учреждении в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4.14. При повторном поступлении несовершеннолетнего в Учреждение на него формируется новое личное дело.

5.Права

Для решения поставленных перед учреждением задач и выполнения возложенных на него функций, специалисты по социальной работе отделений Учреждения имеет право:

5.1. Запрашивать и получать сведения, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию отделения.

5.2. Пользоваться информационными базами данных, имеющимися в распоряжении Центра.

6. Ответственность специалистов

Специалисты Учреждения несут ответственность:

6.1. В порядке установленном законодательством Российской Федерации на основании ФЗ-152 от 27.07.2006 «О персональных данных» за разглашение конфиденциальной информации, ставшей известной при оказании социальных услуг;

6.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка учреждения и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей.

7. Заключительные положения

7.1. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносят директор Центра в следующих случаях:

·         при плановом пересмотре Положения;

·         при реорганизации, переименовании подразделений и изменении подчиненности;

·         при изменении нормативных оснований деятельности;

7.2. Плановый пересмотр Положений осуществляет директор Центра не реже одного раза в пять лет.



Новости

«Как хорошо на свете без войны!»

«Как хорошо на свете без войны!»
9 мая в День Великой Победы, в один из главных праздников нашей страны в нашем Центре прошло мероприятие под говорящим названием «Как хорошо на свете без войны!». Воспитанники подготовили...

11 Мая 2021 11:15

Акция «Окна Победы»

Наш Центр принял участие в акции «Окна Победы», которая проходит в нашем городском округе и по всей стране в преддверии Великого праздника. Силами сотрудников и воспитанников учреждения окна были оформлены символами...

11 Мая 2021 11:08

Как правильно разжечь костер

Как правильно разжечь костер
С целью ознакомления с правилами разжигания костров, видами костров и воспитания осмысленного и уважительного отношения к природе с воспитанниками было проведено практическое занятие...

11 Мая 2021 11:04

Всероссийская акция «Георгиевская ленточка»

Всероссийская акция «Георгиевская ленточка»
30 апреля в нашем учреждении стартовала Всероссийская акция «Георгиевская ленточка». Цель акции: воспитание у детей патриотизма, чувства гордости за подвиг своего народа,...

04 Мая 2021 10:42

Методическое объединение педагогов МБУ «МЦСПСиД «Семья» Алексеевского городского округа

Методическое объединение педагогов МБУ «МЦСПСиД «Семья» Алексеевского городского округа
27 апреля прошло очередное методическое объединение педагогов МБУ «МЦСПСиД «Семья» Алексеевского городского округа. На заседании...

04 Мая 2021 10:41

Все новости