Поиск по сайту

Главная

ПОЛОЖЕНИЕ о порядке формирования, ведения и хранения личных дел воспитанников отделения приема несовершеннолетних муниципального бюджетного учреждения «Многопрофильный центр социальной помощи семье и детям «Семья» Алексеевского городского округа

·         обслуживания граждан в Российской Федерации»;

·         уставом учреждения, приказами по учреждению, настоящим положением и другими локальными актами.

2. Основная цель:

Порядок учета, хранения и использования личных дел определяется в соответствии со ст.13 ФЗ РФ от 24 июня 1999г. №120-ФЗ «Об основах систем профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних».

3. Функции:

Оформление личного дела включает с себя комплекс работ по описанию дела на обложке, подшивке, нумерации листов:

3.1. формирование личных дел:

на обложке дела указывается название учреждения, каждому личному делу присваивается порядковый номер, Ф.И.О. воспитанника, даты рождения, адреса регистрации и (или) места фактического проживания, даты поступления, даты выбытия;

3.2. копии должны быть заверены печатью;

3.3. все документы должны быть пронумерованы и расположены в хронологическом порядке;

3.4. в личном деле не хранятся черновики и документы, подлежащие возврату, не допускаются ошибки;

3.5. хранятся в специально отведенном месте в учреждении (срок хранения 25 лет).

3.6. Нормативно-правовое обеспечение по формированию личных дел:

  • Конституция РФ;
  • Семейный кодекс РФ;
  • Федеральный закон № 120 ФЗ от 24.06.1090 « Об основах системы профилактики правонарушений несовершеннолетних.

4. Формирование и ведение личных дел воспитанников:

4.1. На каждого воспитанника, формируется личное дело, которое содержит:

4.1.1. Документ, на основании которого несовершеннолетний помещен в Учреждение (один из перечня):

-       личное обращение несовершеннолетнего;

-        заявление родителей (законных представителей) несовершеннолетнего, с учетом мнения несовершеннолетнего, достигшего возраста десяти лет, за исключением случаев, когда учет мнения несовершеннолетнего противоречит его интересам;

-       направление УСЗН или согласованное с УСЗН ходатайство должностного лица, органа или учреждения системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних (Федеральный закон от 24 июня 1999 года № 120-ФЗ «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних»;

-       постановление следователя, судьи или постановление лица, проводящего дознание в случаях задержания (ареста, осуждения, и т.д.) родителей (законных представителей) несовершеннолетнего;

-       акт органа внутренних дел о необходимости помещения несовершеннолетнего в Учреждение;

-       ходатайство комиссии по принятию решения о временном помещении несовершеннолетнего в Учреждение (при отобрании ребенка при угрозе его жизни и здоровью);

-       направление администрации Учреждения (при перевозке или переводе из данного Учреждения).

4.1.2. Подлинник или копия свидетельства о рождении или паспорт (при достижении ребенком возраста 14 лет).

4.1.3. Фотография ребенка.

4.1.4. Данные (Акт) первичного медицинского осмотра при поступлении несовершеннолетнего в Учреждение, акт приема несовершеннолетнего и акт передачи несовершеннолетнего.

4.1.5. Опись документов и личных вещей несовершеннолетнего при его поступлении в Учреждение.

4.1.6. Копии писем – уведомлений о приеме и нахождении несовершеннолетних в Учреждении, направленные в адрес его родителей (законных представителей) и органов опеки и попечительства несовершеннолетних.

4.1.7.Документы, подтверждающие социальный статус несовершеннолетнего:

-        материалы (справки) о наличии, социальном и местонахождении родителей (законных представителей) и/или родственников, координаты связи с ними (адреса, телефоны);

-        свидетельство о смерти родителя (ей);

-        копии решений суда о лишении либо об ограничении родителя (ей) несовершеннолетнего родительских прав;

-        справка о розыске родителя (ей);

-        документ из органов внутренних дел о нахождении родителя (ей) под следствием или в местах лишения свободы;

-        выписка из домовой книги или справка о регистрации несовершеннолетнего по месту жительства и составе семьи, копия финансово-лицевого счета;

-        документы, подтверждающие оформление положенных несовершеннолетнему пенсий, пособий и компенсаций;

-        сберегательная книжка (при наличии оснований для перечислений);

-        пенсионное удостоверение, пенсионная книжка;

-        страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

-        документы (удостоверение) инвалидности;

-        копии решения суда о назначении алиментов.

4.1.8 Медицинские документы:

-     полис обязательного медицинского страхования;

-     выписка из истории развития ребенка (форма № 112);

-     карта профилактических прививок (форма №063/у);

-     медицинская карта несовершеннолетнего форма (№026/у) (хранится в образовательном учреждении, запрашивается при необходимости);

-     медицинские справки: медицинское заключение на ребенка, оформляющегося на усыновление форма (№160/у), заключение дерматолога, психоневролога (психиатра), педиатра.

В период нахождения несовершеннолетнего в Учреждении медицинские документы хранятся в медицинском кабинете, после его выбытия из Учреждения прикладываются к личному делу и сдаются в архив.

4.1.9. Документы об образовании:

Документы об образовании несовершеннолетнего оформляются и хранятся в образовательном учреждении (личное дело учащегося, табель успеваемости, выписка текущих оценок), при необходимости запрашиваются Учреждением дополнительно.

Для хранения в личном деле запрашивается и подшивается характеристика с места учебы.

4.1.10. Документы о признании несовершеннолетнего нуждающегося в оказании социальных услуг (приказ УСЗН администрации Алексеевского городского округа «О признании несовершеннолетнего нуждающегося в социальном обслуживании», заявление о предоставлении социальных услуг, акт обследования материально-бытового положения гражданина с целью признания нуждающимся в предоставлении социальных услуг, карта оценки нуждаемости граждан о предоставлении социальных услуг).

4.1.11. Копия анкеты в государственный банк данных о детях, оставшихся без попечения родителей.

4.1.12. Приказ о зачислении несовершеннолетнего в Учреждение.

4.1.13. Приказ об отчислении несовершеннолетнего из Учреждения.

4.1.14. Документ, на основании которого несовершеннолетний отчислен из Учреждения.

4.2. В личных делах допускается:

4.2.1. Хранение психолого-педагогических анкет и характеристик на несовершеннолетних.

4.2.2. Выписка из протоколов психолого-медико-педагогического консилиума на несовершеннолетнего.

4.2.3. Отдельным разделом – ведение переписки с компетентными органами по вопросам защиты прав и законных интересов несовершеннолетнего, восстановлению его социального статуса.

4.3. Индивидуальные программы социальной реабилитации несовершеннолетних, диагностические материалы и материалы по процессу социально - реабилитационной работы не приобщаются к личным делам, так как являются рабочими документами для постоянного служебного пользования и систематического заполнения сотрудниками Учреждения.

4.4. Личные дела оформляются в папки со скоросшивателем.

4.5. Личное дело на внешней стороне папки имеет титульный лист следующего содержания:

Название учреждения_________________________

Личное дело № ________

Фамилия____________________________________

Имя ________________________________________

Отчество____________________________________

Дата рождения_______________________________

Дата открытия личного дела (поступления ребенка)_________

Основание поступления_________________________________

Дата закрытия личного дела ____________________________

Основание отчисления и сведения о жизнеустройстве (когда, куда выбыл несовершеннолетний)____________________________________

4.6. Личное дело имеет опись документов и материалов, содержащихся в нем, в соответствии со следующей формой:

п/п

Наименование документа

Количество листов

1

2

3

         Опись документов заверяется подписью сотрудника, ответственного за ведение личных дел.

Все копии документов заверяются печатью и подписью с пометкой «Копия верна».

4.7.Личное дело на внешней стороне папки имеет регистрационный номер, который заносится в журнал – реестр личных дел.

4.8. В Учреждении ведется журнал - реестр личных дел в соответствии со следующей формой:

№ п/п

ФИО

несовершен-нолетнего

Дата рождения

несовершенно-летнего

Дата и основание поступления

несовершен-нолетнего

Дата и основание

отчисления

несовешен-нолетнего

Присвоенный регистрационный номер личного дела

1

2

3

4

5

6

         Страницы журнала пронумерованы, журнал прошит и опечатан с указанием количества страниц, подписан директором Учреждения.

Журнал имеет порядковый номер в соответствии с номенклатурой дел учреждения.

4.9. Учреждение обеспечивает сохранность и конфиденциальность при ведении и хранении личных дел:

-     личные дела находятся на постоянном хранении в Учреждении в период пребывания в нем несовершеннолетнего. Хранение производится в сейфе.

-     хранение вне личных дел правоустанавливающих документов и их заверенных копий не допускается.

4.10. Приказом директора Учреждения назначается сотрудник, ответственный за ведение личных дел.

4.11. Ревизия состояния личных дел проводится директором Учреждения, либо курирующим заместителем директора не реже 1 раза в квартал (4 раза в год).

4.11.1. По итогам ревизии составляется акт в двух экземплярах.

4.11.2. По результатам устранения замечаний, ответственный сотрудник готовит соответствующую информацию.

4.11.3. Акты и информация об устранении замечаний подшивается в отдельную папку, включенную в номенклатуру дел Учреждения.

4.12. При передаче/переводе или отчислении несовершеннолетнего из Учреждения в организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, или на семейные формы жизнеустройства, личное дело закрывается и передается в архив Учреждения.

4.13. В случае возвращения несовершеннолетнего из Учреждения - в кровную (родную) семью, личное дело несовершеннолетнего хранится в архиве Учреждения. В личное дело вкладывается индивидуальная программа социальной реабилитации несовершеннолетнего.

Личное дело остается на хранении в Учреждении в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4.14. При повторном поступлении несовершеннолетнего в Учреждение на него формируется новое личное дело.

5.Права

Для решения поставленных перед учреждением задач и выполнения возложенных на него функций, специалисты по социальной работе отделений Учреждения имеет право:

5.1. Запрашивать и получать сведения, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию отделения.

5.2. Пользоваться информационными базами данных, имеющимися в распоряжении Центра.

6. Ответственность специалистов

Специалисты Учреждения несут ответственность:

6.1. В порядке установленном законодательством Российской Федерации на основании ФЗ-152 от 27.07.2006 «О персональных данных» за разглашение конфиденциальной информации, ставшей известной при оказании социальных услуг;

6.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка учреждения и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей.

7. Заключительные положения

7.1. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносят директор Центра в следующих случаях:

·         при плановом пересмотре Положения;

·         при реорганизации, переименовании подразделений и изменении подчиненности;

·         при изменении нормативных оснований деятельности;

7.2. Плановый пересмотр Положений осуществляет директор Центра не реже одного раза в пять лет.



Новости

День народного единства

День народного единства
Перед созданием творческой работы была проведена беседа «Мы – народ, и мы – едины!» Отрадно, что воспитанники заинтересовались данной темой, хотя она достаточно сложная для восприятия некоторых...

11 Ноября 2019 10:33

Оригами «Бабочка»

Оригами «Бабочка»
Одним из любимых занятий детей является конструирование, в том числе и из бумаги. Оно развивает художественный вкус, формирует глазомер, а также мелкую моторику и пространственное воображение....

11 Ноября 2019 10:32

Поход в Цирк

Поход в Цирк
Цирк - это мир улыбок, сказок, детства и добра. Особенно его любят дети – за то, что цирк с лёгкостью превращает обыденную повседневную жизнь в яркую волшебную сказку, развивает физически, воспитывает...

11 Ноября 2019 10:22

Чтобы зрение было здоровым

Чтобы зрение было здоровым
Глаза – это зеркало нашей души, и когда взгляд излучает здоровый и чистый блеск о нашем здоровье можно сказать, что оно отменное. Особенно нас радует живой и беззаботный взгляд наших ...

05 Ноября 2019 08:47

Портрет Осени с элементами природных материалов

Портрет Осени с элементами природных материалов

На смену Лету к нам приходит Осень.
Лицо нам покажи – её мы просим.
Она смеётся – сами угадайте!
Как видите меня – портрет мой дайте.

Для оформления выставки на...

05 Ноября 2019 08:41

Все новости